Możliwości

Co dokładnie potrafi Jurivo

Moduły, z których składa się system — opisane tak, jak działają w kancelarii, a nie hasłami z ulotki.

Sprawy i klienci

Kartoteka, wokół której zbiera się reszta systemu.

  • Kartoteka sprawy — numer, tytuł, status, opiekun, rodzaj i opis.
  • Etapy postępowania — z własnymi sygnaturami i datami.
  • Strony sprawy — dane kontaktowe uczestników przy sprawie.
  • Notatki — ustalenia i przebieg sprawy w porządku chronologicznym.
  • Wspólna baza klientów — jeden klient, wiele spraw.
  • Dane firmy z rejestru — nazwa, adres, REGON i KRS po numerze NIP.
  • Osoba i firma — osobne pola dla PESEL i dla NIP.
  • Wyszukiwanie — po numerze, tytule, kliencie i sygnaturze etapu.

Zadania zespołu

Tablica, na której widać pracę całej kancelarii.

  • Tablica ze statusami — nowe, w toku, oczekujące, wykonane.
  • Priorytety — od pilnego po niski, z podglądem zaległości.
  • Przypisanie i zastępstwo — zadanie ma właściciela i zastępcę.
  • Przekazywanie — z informacją, kto i komu przekazał zadanie.
  • Terminy sądowe — osobny rodzaj terminu z ostrzeżeniem po przekroczeniu.
  • Projekty dokumentów — pismo z zadania trafia do akt po akceptacji.
  • Powiązanie ze sprawą — zadanie przypięte do konkretnej sprawy.
  • Szukanie — po temacie zadania albo nazwie klienta.

Terminy i kalendarz

To, czego w kancelarii nie wolno przegapić.

  • Terminy przy sprawie — rozprawy, terminy procesowe, spotkania.
  • Ostrzeżenie o przekroczeniu — widoczne dla całej kancelarii.
  • Kalendarz miesięczny — wszystkie terminy w jednym widoku.
  • Kalendarz na pulpicie — najbliższe terminy zaraz po zalogowaniu.
  • Odhaczanie — termin wykonany znika z listy nadchodzących.
  • Podział na osoby — widać, czyj jest termin.

Korespondencja

Rejestr pism prowadzony tak, jak wymaga tego sekretariat.

  • Rejestr przychodzących i wychodzących — jeden dziennik korespondencji.
  • Numeracja listu dziennego — osobna dla każdego sekretariatu, z prefiksem.
  • Sekretariaty — kilka lokalizacji, każda z własną numeracją.
  • Kategorie pism — własny słownik tematów kancelarii.
  • Skany — plik pisma dołączony do wpisu i do akt sprawy.
  • Listy nadawcze — gotowe do wydruku zestawienie przesyłek.
  • Etykiety adresowe — wydruk etykiety z numerem listu dziennego.
  • Skrzynka z CRM — pisma z systemu CRM wprowadzane do rejestru jednym oknem.

Dokumenty i akta

Wszystkie pliki sprawy w jednym miejscu.

  • Dokumenty przy sprawie — z opisem, rozmiarem i datą dodania.
  • Foldery — pozew, dowody, korespondencja sądowa — jak w segregatorze.
  • Zwijanie folderów — długa lista dokumentów zostaje czytelna.
  • Źródło dokumentu — widać, czy przyszedł z korespondencji, zadania czy e-maila.
  • Akta elektroniczne — dokumenty sprawy scalone do jednego pliku PDF.
  • Podgląd i pobieranie — plik otwiera się w przeglądarce albo zapisuje na dysk.

Czas pracy i koszty

Podstawa rozliczenia z klientem, zbierana na bieżąco.

  • Zegar w pasku — liczy czas pracy nad sprawą, przeżywa przeładowanie strony.
  • Dodawanie ręczne — suwak od 15 minut do 8 godzin, gdy zegar nie chodził.
  • Opis czynności — co dokładnie zostało zrobione.
  • Zestawienia — czas z podziałem na klientów, osoby i sprawy.
  • Rejestr kosztów — opłaty sądowe, zaliczki i wydatki przy sprawie.
  • Rozliczalność — godziny i koszty zawsze przypisane do sprawy.

Nadzór i statystyki

Obraz kancelarii dla osoby, która za nią odpowiada.

  • Statystyki spraw — podział według statusów i rodzajów.
  • Obciążenie zespołu — zadania według osób i priorytetów.
  • Wykres zadań — stan pracy całej kancelarii albo wybranej osoby.
  • Monitor pracy — plan dnia i rejestrowanie aktywności, z możliwością wyłączenia.
  • Zgłoszenia — wewnętrzny helpdesk kancelarii powiązany ze sprawami.
  • Role i uprawnienia — użytkownik, sekretariat, administrator; przełożeni w strukturze.

Integracje

Jurivo nie stoi obok reszty narzędzi kancelarii.

  • CRM — pisma z systemu CRM trafiają do skrzynki i do rejestru.
  • Poczta — e-mail na wskazany adres zakłada zadanie z załącznikami.
  • Rejestr firm — dane kontrahenta pobierane po numerze NIP.
  • Klucze dostępu — integracje autoryzowane własnym kluczem, nadawanym przez administratora.
Czego brakuje?

Powiedz, czego potrzebuje Twoja kancelaria

Spora część powyższej listy powstała ze zgłoszeń użytkowników. Jeśli brakuje czegoś, bez czego nie wyobrażasz sobie pracy — napisz, sprawdzimy, czy da się to zrobić.

Napisz do nas

Zaczynamy?

Zobacz Jurivo na swoich sprawach

Pokażemy system na przykładzie Twojej kancelarii i odpowiemy, ile potrwa przeniesienie danych.

Umów prezentację Zobacz cennik